Termine
Unsere Gruppencoaching-Maßnahmen finden online an folgenden Terminen statt:
- 17.05.2021
- 16.08.2021
- 15.11.2021
Büroassistenz-Grundkurs
Sie sind strukturiert und organisiert? Arbeiten gerne im Team und verlieren nie den Überblick? Dann ist eine Tätigkeit als Büroassistenz genau das Richtige für Sie.
Büroassistenten und -assistentinnen arbeiten oft in Sekretariaten oder Verwaltungen und unterstützen das Team bei bürotypischen Aufgaben. Das Aufgabengebiet einer Büroassistenz ist vielfältig. Es reicht vom Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs über das Erstellen von Abrechnungen und Auswertungen bis hin zum Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen. Auch das Abwickeln von Zahlungsein- und -ausgängen sowie das Überprüfen von Büromaterialbeständen gehören dazu.
Grundkurs zur Büroassistenz – Nutzen und Inhalte
Das Fundament für diese und weitere Tätigkeiten erlernen Sie in unserem Grundkurs zur Büroassistenz. Sie erlangen Grundkenntnisse zur allgemeinen Bürowirtschaft sowie zu den organisatorischen Aufgaben, die im Büroalltag anfallen können.
- Informationsmanagement, Informationsverarbeitung und serviceorientierte Kommunikation
- Kennenlernen von bürowirtschaftlichen Abläufen
- Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Kundenbindungsprozesse
- Auftragsbearbeitung und -nachbearbeitung
- Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
- Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Messen
Anschließend wird das gewonnene Wissen in einer Abschlussprüfung abgefragt. Die Vorbereitung erfolgt während des Grundkurses. Ein kurzes Praktikum sowie eine fachpraktische Projektarbeit runden den Basislehrgang ab.
Tiefergehende Kenntnisse zu den Aufgaben im Personalbereich und der Buchhaltung werden im Büroassistenz-Aufbaukurs vermittelt.
Ziele des Grundkurses zur Büroassistenz
Die Ziele des Kurses Grundkurses zur Büroassistenz sind:
- Unterstützung bei der Wiedereingliederung bzw. beruflichen Neuorientierung auf dem 1. Arbeitsmarkt
- Erarbeiten von Lernmethoden und -strategien
- Erreichen von Lernzielen als fachlich notwendige Voraussetzung für die anschließende Ausbildung oder Berufstätigkeit
- Allgemeine Vorbereitung
Darüber hinaus werden Sie motiviert, Lernprozesse selbstständig zu initiieren und zu verfolgen.
Im Anschluss kann zum Beispiel eine Umschulung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine Weiterbildung im Front- und Backoffice absolviert werden.
Zielgruppe: An wen richtet sich der Grundkurs zur Büroassistenz?
Der Büroassistenz-Grundkurs richtet sich an Umschulungswillige und Quereinsteiger, die auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind. Der Fokus liegt vor allem auf der Vorbereitung auf eine Umschulung oder Ausbildung im oben genannten Berufsfeld.
Die Voraussetzungen sind überschaubar:
- Nachweis Deutschniveau B2
- Motivation zur Selbstreflexion
- Mindestalter 18 Jahre
Vorteile des Büroassistenz-Grundkurses
- Unterstützung bei der Jobsuche und Vermittlung
- Leitung des Kurses durch erfahrene Fachdozenten
- Bereitstellung von digitalen Unterrichtsmaterialien (Tablet und SIM-Karte mit Internetvolumen)
- Bundesweiter Online-Coaching oder als Vor-Ort-Veranstaltung möglich
- Selbst erstellte Teilnehmerhandbücher, Arbeits- und Übungsblätter, die fortlaufend aktualisiert werden
Ablauf des Grundkurses Büroassistenz
Der AVGS-Lehrgang „Büroassistenz Grundlagenkurs“ kann sowohl als bundesweiter Online- sowie als Präsenzlehrgang durchgeführt werden. Im Fernlehrgang läuft die Betreuung der Kursteilnehmer über ein Videokonferenzsystem. So können Sie trotz räumlicher Trennung im Klassenverband kommunizieren und interagieren. Bei Rückfragen stehen Ihnen die Fachdozenten in individuellen Telefon-Terminen zur Seite.
Ab einer gewissen Gruppengröße je Region findet der Lehrgang als Präsenzunterricht in einem unserer Schulungszentren statt.
Dauer des Kurses zur Büroassistenz
Der Grundkurs für Büroassistenzen dauert 25 Ausbildungstage. Das entspricht einer Laufzeit von ca. vier Wochen.
Finanzierung des Kurses
Der Grundkurs für Büroassistenzen kann über einen Arbeits- und Vermittlungsgutschein (kurz: AVGS) finanziert werden.
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